A Porta Lingua folyóirat a publikálási folyamat minden lépésénél elkötelezett amellett, hogy betartsa, képviselje és terjessze az alapvető szakmai standardokat és etikai irányelveket. A folyóirat a Core Practices of the Committee on Publication Ethics (COPE) iránymutatásaihoz és a Council of Science Editors ajánlásaihoz (Recommendations for Promoting Integrity in Scientific Journal Publications) tartja magát, és elvárja a publikálási folyamataiban részt vevő valamennyi szereplőtől (szerzőktől, szerkesztőktől, bírálóktól), hogy tartsák magukat a fenti dokumentumokban megfogalmazott alapelvekhez, és kövessék a COPE ajánlásait.

Az etikai alapelvek megsértésének kezelése

A kéziratok benyújtásakor a szerzőknek nyilatkozniuk kell a kéziratuk eredetiségéről. A beküldött kéziratokat plágiumellenőrzésnek vetjük alá. Ha felmerül a gyanú, hogy a fenti elvek valamelyikét megsértették, ki kell vizsgálni az esetet, értesítve minden érintett személyt és lehetőséget adva mindenkinek álláspontja kifejtésére és a jogos érdekvédelemre.

Figyelmetlenségből, a körültekintés hiányából adódó, illetve nem szándékos vétség esetén a bizonyított hibát ki kell javítani, a hibázó felet figyelmeztetni kell az etikátlan magatartásra. Súlyos esetben az érintett kézirat megjelentetését felül kell vizsgálni, adott esetben visszavonni. Az etikai vétség súlyáról a szerkesztőség dönt a Szerkesztőbizottság és az érintett felek bevonásával és tájékoztatásával.

Összeférhetetlenség kezelése, átláthatóság

Amennyiben a Porta Lingua felelős szerkesztője, főszerkesztője vagy szerkesztője nyújt be kéziratot, a folyóirat hitelességének védelmében nem vehet részt a saját cikke bírálati folyamatában, nem jelölheti ki a bírálókat és nem ő hozza meg a végső döntést a publikálásra vonatkozóan. Ilyen esetben egy másik szerkesztő veszi át a kézirat kezelését; a dupla vak lektorálási folyamat ugyanúgy zajlik, mint más szerzőknél, és a (fő)szerkesztőnek is ugyanúgy el kell készíteni a lektori észrevételek nyomán eszközölt változtatások jegyzékét. Ebben a kérdésben is a Committee on Publication Ethics (COPE) független és pártatlan bírálatra vonatkozó ajánlásai irányadóak.

Mesterséges intelligencia használata

A beadott kéziratok a szerzők saját szellemi termékének tekintendők, az elkészítésük során csak korlátozott mértékben fogadható el mesterséges intelligencia használata (pl. cím- és ötletgenerálás, forrásanyagok összefoglaló fordítása, írott anyagok strukturálása, nyelvi és stilisztikai ellenőrzés és javítás, illusztrációk készítése). Ilyen esetekben a szerzőknek egyértelműen jelölniük kell az MI-alapú eszközök használatát és a felhasználás módját a folyószövegben vagy jegyzetben. Ha a szerző ezt elmulasztja vagy a mesterséges intelligencia segítségével generált (MI) tartalmat saját szellemi termékeként kezeli, az etikátlan és elfogadhatatlan kutatói magatartásnak minősül, elbírálása a plágiuméval azonos. A benyújtott cikkek szerzőit terheli a kizárólagos felelősség a közölt tartalom valóságtartalmáért és jogtisztaságáért.